El Registro Civil de España (1871-actualidad)
NOTA: POST ACTUALIZADO A 1/2/2023
Se denomina por antonomasia Registro Civil de España al creado en 1871 por el Estado Español para la inscripción de todos los nacimientos, matrimonios y defunciones que tengan lugar en el país, independientemente de la confesión religiosa y nacionalidad de los individuos. No obstante, conviene tener en cuenta que hubo algunos precedentes parciales de registros civiles, destacando el inmediato de 1841-1870 para medianas y grandes poblaciones.
Su importancia genealógica es enorme para acreditar las generaciones más cercanas de forma oficial («El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos» según fija su actual ley reguladora). Especialmente valioso en el caso de los nacimientos, donde encontraremos los nombres y lugares de nacimiento de padres y abuelos, así como de los matrimonios que recogen esta misma información respecto a los padres de los contrayentes.
Pero además el contenido del Registro es mucho más amplio ya que se establecen como inscribibles todos estos hechos:
-Nacimiento
-Filiación
-Nombre y apellidos y cambios sobre los mismos
-Emancipación y habilitación de edad
-Modificaciones judiciales de la capacidad de las personas
-Declaraciones de concurso, quiebra o suspensión de pagos
-Declaraciones de ausencia o fallecimiento
-Nacionalidad y vecindad
-Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley
-Matrimonio
-Defunción.
Hay que tener en cuenta que las inscripciones de nacimiento, matrimonio/s y defunción se efectúan en las poblaciones donde tienen lugar, por lo que en algunos casos la información relativa a una misma persona puede figurar desperdigada por varios Registros, pudiendo resultar difícil su localización. No obstante, hay que agradecer a la reforma legal de 1957 que estableció la inscripción de nacimiento como punto de referencia de los hechos inscribibles por lo que desde su entrada en vigor, mediante anotaciones al margen, deben constar en ella cuantas inscripciones afecten posteriormente al inscrito.
¿Cuantas oficinas del Registro Civil hay y dónde se encuentran? La ley actual establece tres tipos de registros destacando los Municipales, de los que deberá haber al menos uno por cada término municipal (aunque su gestión en pequeños municipios pueda haberse concentrado en la cabeza del partido judicial correspondiente). Los Consulares, a cargo de los cónsules de España en el extranjero. Y finalmente el Central, dependiente de la Dirección General, que recibirá duplicados de las inscripciones de los Consulares. Respecto a los Municipales, como excepción, se establece que la sección relativa a Tutelas y Ausentes deberá será única para toda la circunscripción del Juzgado Municipal o Comarcal correspondiente.
¿Qué dirección exacta tiene el Registro que me interesa?: No hay más que pulsar aquí para acceder al directorio de Registros Civiles que proporciona el Ministerio del Justicia
¿Cómo solicitar las partidas? Por internet, accediendo a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y cumplimentando un sencillo formulario, lo que nos permitirá obtener de forma gratuita y cómoda las partidas. De momento son pocas las poblaciones que lo permiten. Dos pequeños «trucos»; el cuestionario solicita que se introduzca obligatoriamente el número de tomo y folio de la partida pero si lo desconocemos (que es lo habitual) será suficiente introducir «0» (cero) en ambos campos. Además, si tampoco tenemos certeza sobre el día o el mes o ambos introduzcamos 1 de enero. Se pueden solicitar:
¿Partida Literal o En extracto? Si la solicitamos «en extracto» se nos proporcionarán tan sólo los datos esenciales de la partida; en la «literal» se incluirá toda la información que figure en ella. Por tanto, conviene siempre solicitar la partida literal, cualquier referencia, por secundaria que pueda parecer, podría resultarnos esencial en la investigación.
Partida oficial no quiere decir «infalible» aunque la norma general es que las partidas son muy precisas, tengamos en cuenta que podría haber errores menores o incluso mayores en cuanto a nombres, apellidos, fechas, lugares etc. Tengámoslo en cuenta tanto a la hora de buscar la información como a la de investigar a las personas mencionadas en las partidas. Los errores pueden darse con mayor frecuencia en las informaciones secundarias de la partida.
Finalidad para la que se solicita el certificado. Se trata de un campo que deberemos rellenar tanto en la petición por internet como por correo y en la solicitud presencial. Aunque se trata de un registro público, los funcionarios, sobrecargados en muchos casos de peticiones, deniegan con cierta frecuencia las peticiones que se realizan por motivos genealógicos. La normativa nos asiste a reclamar las partidas, independientemente del motivo que nos mueva, pero si queremos evitar complicaciones puede ser más efectivo indicar una finalidad «neutra» como pueda ser «gestiones administrativas» o «petición de documentación».
La reforma del Registro Civil en 2011-2021 y el Reglamento aún por publicar
Y por último no olvidemos las incertidumbres acerca de la reforma del Registro Civil ya iniciada. Realmente los cambios comenzaron ya en el año 2000 cuando se informatizó la gestión de las partidas y se estableció que las inscripciones se volcasen en una base de datos nacional. A ello que hay que añadir que la mayoría de los Registros digitalizaron las inscripciones posteriores a 1957.
Dicho esto, en 2011 se aprobó por consenso entre los principales partidos políticos una nueva Ley del Registro Civil cuyo objetivo era racionalizar la estructura del Registro y su desjudicialización. Ante la necesidad de concretar estos objetivos se acordó que no entraría en vigor hasta 2014, un plazo que ya ha sufrido sucesivamente y finalmente se ha aprobado de forma precipitada para que entrase en vigor en 30 de abril de 2021. Ha sido tanta la improvisación que el propio Ministerio ha tenido que anunciar que la implantación real no podrá tener lugar hasta que haya los medios técnicos y se haya producido el reajuste de personal y oficinas que requería esta ley. Provisionalidad que continúa actualmente ya que la aplicación informática esencial, denominada DICIREG, apenas está implantada en algunas poblaciones a modo de test, generando reiteradas quejas por parte de los funcionarios del Registro.
¿En qué afectará a los genealogistas la reforma del Registro Civil?
La preocupación esencial será conocer si el nuevo registro contemplará el derecho de acceso con fines de investigación familiar. Es algo que corresponderá esencialmente al reglamento que desarrollará la ley y que aún no se ha publicado (¡ni elaborado, siquiera!).
No obstante conviene resaltar que gracias a la aportación de HISPAGEN durante la tramitación parlamentaria los legisladores incluyeron entre los supuestos de acceso a los fondos del Registro el siguiente enunciado:
Pero, además, deberemos tener en cuenta algunas novedades significativas:
– Se consolida el nuevo Registro Civil como una gran base de datos nacional, a la que los funcionarios tendrán acceso electrónico.
– Orgánicamente habrá una oficina central, oficinas generales, consulares y oficinas colaboradoras. Las oficinas colaboradoras se encontrarán en las poblaciones cabeza de partido y podrán corresponder a las secretarías de los juzgados de paz o “quien se determine”. Desapareciendo por tanto la presencia de este Registro de las pequeñas poblaciones.
– Se producirá una brecha significativa entre la información que esté incorporada al sistema informático, es decir, los nuevos datos más los fondos digitalizados (en teoría actualmente desde 1950 pero no completo, con el compromiso de ampliarlo hasta 1920) y los que se encuentran aún en libros físicos.
– Debemos asumir que podrán pasar meses hasta que se normalice el servicio del Registro Civil. Mientras tanto, convendrá intentar contactar con los actuales registros incluso por medios “tradicionales”, telefónico o presencial.
Buenos días,
El motivo de dirigirme a ustedes se basa en la peticíon de mi madre cuyo Abuelo o bisabuelo fué secretario de la diputación de Jaén antes de la guerra civil…los datos que puedo aportar son:
Martín Marcos Perez
Josefa Canales Montoro
Antonio Arroyo
Josefa cantos
aparte registro manuscrito del nacimiento de familiares con los datos inscritos en el registro civil, es decir fecha de nacimiento, libro, folio y nombre de la persona nacida.
La agradecería su ayuda en mi investigación.
gracias y un saludo,
Pedro Márquez Marcos
Soy Onelso Castellanos López y necesito que me ayuden estoy buscando la inscripción de nacimiento de mis abuelos el Bonifacio Castellanos Castellanos hijo de Francisco Castellano e Ysabel Castellanos nacido entre 1873-1887 y Carmen Pérez Rivero hija de Sixto Pérez y Maria Consepcion Rivero nacida en 1887 ambos de la Las Palmas en la Isla las Palmas de Gran Canarias necesito me respondan a este correo ana.edelwys@citma.inf.cu
hola quisiera saber donde nacio el abuelo de mi papa que emigro a cuba entre en los años 1909 y 1915 mi correo es yuniorpc@nauta.cu
Quiero saber de mis abuelos
Quiero conocer la biografía de Jose Luis Gordillo nacido en Salamanca sobre el año 1867, que tubo el primer coche matriculado SA-1
José Manuel Gordillo Parga
Buenas noches. Por favor necesito localizar la fe de Bautismo de mi abuelo. Pedro Vida. Nacido aproximadamente entre 1881 y 1884. Hijo de Pedro Vidal vives. Natural de Palma de mallorca.
Solicitud de nacimiento
Buena quería consultar por las partidas de mis tatarabuelos y bisabuelos a la Argentina, los apellidos son Bergas de Mallorca o Menorca y Esteban
Muchas gracias por este post. Estoy intentando hacer el árbol genealógico y la fecha de nacimiento de mis abuelos que figura en el DNI no es la correcta. Igual con los trucos que dices tengo suerte.
Mi bisabuelo José Barreras Pérez hijo de Nicolas Barreras Rodríguez y Paula Pérez Carrasco
Deseo tener datos de nacimiento de mi abuelo, nacido en Pontevedra. Su nombre era Santiago Pan, nacido entre 1905 y 1910.
Buenas tardes.. Que tal…. Mi nombre es Erick Santos Díaz, Quiera saber como puedo conseguir el acta de nacimiento de mi Bisabuelo CEFERINO DIAZ GARCIA
Natural ESPAÑOL.
Lugar De Nacimiento: OVIEDO ASTURIAS ESPAÑA
Fecha De Nacimiento: 26 DE AGOSTO DE 1894
Nombre De La Madre: JUANA GARCIA PRAGA
Nomobre Del Padre: MANUEL DIAZ PALACIO
De antemano estaría agradecido con su colaboración .. Gracias
Hola soy de Cuba necesito el certificado de nacimiento de mi bisabuelo que nació en España en islas canarias sus padres se llamaban Carlos Piñera y Gertrudis San Román y nació en el año 1880 gracias
Necesitas la fecha d nacimiento y el lugar, estos datos los tienes en diferentes documentos en Cuba , certificacion de nacimiento de los hijos , certificacion de matrimonio, certificacion d inmigración, registro d extranjero, fe de defunción.. y si supieras el año k entro en Cuba en el registro marítimo ..
Buenos días /Buenas Tardes, Con fines de investigación genealógica y familiar desearía saber si es cierto que NO EXISTE DATA en los Registros Civiles de España anteriores al año 1870 ? Es esto cierto? Por ejemplo …si una persona requiere una partida de Nacimiento y/o de Defunción de un familiar entre los años 1859 – 1861 …esa DATA NO ESTA REGISTRADA? Esto de acuerdo a lo que he leído en las Redes Sociales e Internet , debido a que los registros comienzan a partir del año 1870 ? Es esto correcto ? Si hay alguna persona que me pueda clarificar esta duda se lo agradecería infinitamente. Gracias por su amable respuesta y excelente pagina Web…..sencilla y clara de entender. Verónica Reyes ….email: veronicareyesper@gmail.com
Así es , los registros civiles comienzan en 1871.Pero existen registros que debidos a incendios intencionados o no, no existen los datos registrados.Puedes buscar tambien en los archivos parroquiales de las diferentes Diocesis, pero es habitual que estos archivos no hagan busca genealogia, si te aportarian un certificado determinado, si aportas datos concretos , de nombre apellidos, nombre de los padres y fecha y parroquia de nacimiento.Sin esos datos es imposible localizar a una persona,por aportarte un dato concreto, en Asturias exissten 75 terminos municipales o ayuntamientos, y cada municipio o ayuntamiento, tiene entre cinco y treinta parroquias, sin multiplicas el calculo obtenido ,te da una idea exacta de la imposibilidad de la busqueda.Saludos
Necesito tramitar el registro de nacimiento de mi abuelo Aquilino Fernández Martinez. El nombre de su papá era Bonifacio y el de su mamá Virginia. Nacido el 23 de diciembre de 1891 en Asturias. He tratado de mil maneras y no logro nadie que me ayude. Igual he hecho cosas por mi cuenta en varios municipios de Asturias cómo Oviedo y otros y no aparece..Ayuda por favor!!!
Hola , en primcipio tienes que saber en que municipio o concejo nacio tu abuelo , Asturias tiene 78 concejos ( municipios) sin este dato dificil lo tienes . Si tienes partida nacimiento de tus padres segúramente venga de donde son tus abuelos . suerte !!
Si es nacido como dices en 1891 necesitas saber el municipio o termino municipal donde nació.No todo esta perdido, porque siendo esa la fecha podras obtenerlo del Registro Civil correspondiente, si fuera anterior a 1871 lo tendrias mucho peor.animo
Mucho sabre agradecer la información que deseo obtener sobre mi Abuela materna. Nacida en Canarias en el año 1900 Su nombre era Jesusita Martinez. Falleció en Caracas en el año 1954. desconozco mas datos. de lo contrario los aportaría.
Hola mi nombre es :Orlando Quintana Sánchez, mis abuelos nacieron en las Aruca las Palma la gran Canarias, por lo que me aria el fabor de como podria ayudarme con su fe de bautismo o sus celula. Inmensamente agradecido por este medio que ofrecen para hacer estas consultas esenciales para lograr este documento. Sus nombre son:
Abuelo: Abrahan Quintana Macua, sus padres, francisco y María
Abuela: Ignacia Perera Maretro, sus padres,Juan y María
Tengo necesidad de tramitar obtener una copia de la inscripción de nacimiento de mi bisabuela o bisabuelo creo que el lugar de nacimiento de mi bisabuela fue en Galicia , no los conocí pero mi abuela paterna me hablaba muchos de ellos que eran casados de
matrimonio .No se su fecha de nacimiento de ninguno de los dos
. Como pudiera solicitar esa copia de manera que pueda ser localizada, los nombres de ella es Maria Nieva y el de el es juaquin Andres martines nacido en Aragon . Me disculpan, pero en cuanto a geografía española estoy un poco perdido, me parece bastante compleja.Si me pudieran ayudar se lo agradecería.
Hola!! Quiero conseguir la partida de nacimiento de mi bisabuela pero cuando realizo el tramite online me pide el «tomo y folio» que no tengo. como puedo conseguirlo. Gracias
Solicito la inscripción de nacimiento de Domingo Vior Fernandes procedentes de Asturias la gue hace la solicitud es nieta y vive en Cuba
Hola pon un cero en ambos campos
Pues vuelves a iniciar la gestión y pones 0000 en el apartado de tomo y de folio , es imposible saber esos datos a no ser que tengas en tu poder un documento igual al solicitado
Solicitando la inscripción de nacimiento Domingo Fernandes Vior procedentes de Asturias la gue solicita es nieta
Hola quisiera obteber informacion sobre partida de nacimiento o bautismo de mi bisabuelo Joaquin Beltran Condado natural de zaragoza nacido entre 1853 1854 hijo de Feliciano (Felipe) Beltran y Maria Condado, tenia una hermana llamada Generosa Beltran Condado, se supone murio en España tambien pero no tengo fecha exacta, muchas gracias, agraezco cualquier informacion al respecto.