El Registro Civil de España (1871-actualidad)
NOTA: POST ACTUALIZADO A 1/2/2023
Se denomina por antonomasia Registro Civil de España al creado en 1871 por el Estado Español para la inscripción de todos los nacimientos, matrimonios y defunciones que tengan lugar en el país, independientemente de la confesión religiosa y nacionalidad de los individuos. No obstante, conviene tener en cuenta que hubo algunos precedentes parciales de registros civiles, destacando el inmediato de 1841-1870 para medianas y grandes poblaciones.
Su importancia genealógica es enorme para acreditar las generaciones más cercanas de forma oficial («El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos» según fija su actual ley reguladora). Especialmente valioso en el caso de los nacimientos, donde encontraremos los nombres y lugares de nacimiento de padres y abuelos, así como de los matrimonios que recogen esta misma información respecto a los padres de los contrayentes.
Pero además el contenido del Registro es mucho más amplio ya que se establecen como inscribibles todos estos hechos:
-Nacimiento
-Filiación
-Nombre y apellidos y cambios sobre los mismos
-Emancipación y habilitación de edad
-Modificaciones judiciales de la capacidad de las personas
-Declaraciones de concurso, quiebra o suspensión de pagos
-Declaraciones de ausencia o fallecimiento
-Nacionalidad y vecindad
-Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley
-Matrimonio
-Defunción.
Hay que tener en cuenta que las inscripciones de nacimiento, matrimonio/s y defunción se efectúan en las poblaciones donde tienen lugar, por lo que en algunos casos la información relativa a una misma persona puede figurar desperdigada por varios Registros, pudiendo resultar difícil su localización. No obstante, hay que agradecer a la reforma legal de 1957 que estableció la inscripción de nacimiento como punto de referencia de los hechos inscribibles por lo que desde su entrada en vigor, mediante anotaciones al margen, deben constar en ella cuantas inscripciones afecten posteriormente al inscrito.
¿Cuantas oficinas del Registro Civil hay y dónde se encuentran? La ley actual establece tres tipos de registros destacando los Municipales, de los que deberá haber al menos uno por cada término municipal (aunque su gestión en pequeños municipios pueda haberse concentrado en la cabeza del partido judicial correspondiente). Los Consulares, a cargo de los cónsules de España en el extranjero. Y finalmente el Central, dependiente de la Dirección General, que recibirá duplicados de las inscripciones de los Consulares. Respecto a los Municipales, como excepción, se establece que la sección relativa a Tutelas y Ausentes deberá será única para toda la circunscripción del Juzgado Municipal o Comarcal correspondiente.
¿Qué dirección exacta tiene el Registro que me interesa?: No hay más que pulsar aquí para acceder al directorio de Registros Civiles que proporciona el Ministerio del Justicia
¿Cómo solicitar las partidas? Por internet, accediendo a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y cumplimentando un sencillo formulario, lo que nos permitirá obtener de forma gratuita y cómoda las partidas. De momento son pocas las poblaciones que lo permiten. Dos pequeños «trucos»; el cuestionario solicita que se introduzca obligatoriamente el número de tomo y folio de la partida pero si lo desconocemos (que es lo habitual) será suficiente introducir «0» (cero) en ambos campos. Además, si tampoco tenemos certeza sobre el día o el mes o ambos introduzcamos 1 de enero. Se pueden solicitar:
¿Partida Literal o En extracto? Si la solicitamos «en extracto» se nos proporcionarán tan sólo los datos esenciales de la partida; en la «literal» se incluirá toda la información que figure en ella. Por tanto, conviene siempre solicitar la partida literal, cualquier referencia, por secundaria que pueda parecer, podría resultarnos esencial en la investigación.
Partida oficial no quiere decir «infalible» aunque la norma general es que las partidas son muy precisas, tengamos en cuenta que podría haber errores menores o incluso mayores en cuanto a nombres, apellidos, fechas, lugares etc. Tengámoslo en cuenta tanto a la hora de buscar la información como a la de investigar a las personas mencionadas en las partidas. Los errores pueden darse con mayor frecuencia en las informaciones secundarias de la partida.
Finalidad para la que se solicita el certificado. Se trata de un campo que deberemos rellenar tanto en la petición por internet como por correo y en la solicitud presencial. Aunque se trata de un registro público, los funcionarios, sobrecargados en muchos casos de peticiones, deniegan con cierta frecuencia las peticiones que se realizan por motivos genealógicos. La normativa nos asiste a reclamar las partidas, independientemente del motivo que nos mueva, pero si queremos evitar complicaciones puede ser más efectivo indicar una finalidad «neutra» como pueda ser «gestiones administrativas» o «petición de documentación».
La reforma del Registro Civil en 2011-2021 y el Reglamento aún por publicar
Y por último no olvidemos las incertidumbres acerca de la reforma del Registro Civil ya iniciada. Realmente los cambios comenzaron ya en el año 2000 cuando se informatizó la gestión de las partidas y se estableció que las inscripciones se volcasen en una base de datos nacional. A ello que hay que añadir que la mayoría de los Registros digitalizaron las inscripciones posteriores a 1957.
Dicho esto, en 2011 se aprobó por consenso entre los principales partidos políticos una nueva Ley del Registro Civil cuyo objetivo era racionalizar la estructura del Registro y su desjudicialización. Ante la necesidad de concretar estos objetivos se acordó que no entraría en vigor hasta 2014, un plazo que ya ha sufrido sucesivamente y finalmente se ha aprobado de forma precipitada para que entrase en vigor en 30 de abril de 2021. Ha sido tanta la improvisación que el propio Ministerio ha tenido que anunciar que la implantación real no podrá tener lugar hasta que haya los medios técnicos y se haya producido el reajuste de personal y oficinas que requería esta ley. Provisionalidad que continúa actualmente ya que la aplicación informática esencial, denominada DICIREG, apenas está implantada en algunas poblaciones a modo de test, generando reiteradas quejas por parte de los funcionarios del Registro.
¿En qué afectará a los genealogistas la reforma del Registro Civil?
La preocupación esencial será conocer si el nuevo registro contemplará el derecho de acceso con fines de investigación familiar. Es algo que corresponderá esencialmente al reglamento que desarrollará la ley y que aún no se ha publicado (¡ni elaborado, siquiera!).
No obstante conviene resaltar que gracias a la aportación de HISPAGEN durante la tramitación parlamentaria los legisladores incluyeron entre los supuestos de acceso a los fondos del Registro el siguiente enunciado:
Pero, además, deberemos tener en cuenta algunas novedades significativas:
– Se consolida el nuevo Registro Civil como una gran base de datos nacional, a la que los funcionarios tendrán acceso electrónico.
– Orgánicamente habrá una oficina central, oficinas generales, consulares y oficinas colaboradoras. Las oficinas colaboradoras se encontrarán en las poblaciones cabeza de partido y podrán corresponder a las secretarías de los juzgados de paz o “quien se determine”. Desapareciendo por tanto la presencia de este Registro de las pequeñas poblaciones.
– Se producirá una brecha significativa entre la información que esté incorporada al sistema informático, es decir, los nuevos datos más los fondos digitalizados (en teoría actualmente desde 1950 pero no completo, con el compromiso de ampliarlo hasta 1920) y los que se encuentran aún en libros físicos.
– Debemos asumir que podrán pasar meses hasta que se normalice el servicio del Registro Civil. Mientras tanto, convendrá intentar contactar con los actuales registros incluso por medios “tradicionales”, telefónico o presencial.
Por favor estoy buscando mi bisabuelo José Gómez Nieto nacido en ferrol la coruña españa el 17 de septiembre 1878 hijo de José y Baldomera busco su inscripción de nacimiento en aras de recuperar mi ciudadanía española por LMD ,necesito además du enteada a Cuba o firma de tratado de París gracias de antemano
Buen día. Como puedo obtener el Certificado de Nacimiento de mi Bisabuela Josefa Mañe Porta, nació en Barcelona en el año 1883 (posiblemente entre agosto y septiembre), migro de pocos meses a Veracruz, México; sus Padres José Barba Villadomiu y Francisca Mañe Porta.
será ella??
https://repositorio.agn.gob.mx/busqueda?idDesc=73bf5d6f-9ec2-4a25-833f-9a35065dacb1
Hola, necesito la partida de nacimiento literal de mi bisabuelo español José Ortiz Rodriguez hijo de María Rodriguez y Bartolome Ortiz entre los años 1878 y 1879 en la provincia de Almeria. Para la solicitud de Nacionalidad Española
Buenas tardes nececito datos registrales de mi tatarabuelos Daniel Gabriel Chávez Acosta y María Antonia Febles Morales eran de Valverde el Hierro, Tenerife,Canarias
Hola,vivo en Cuba y estoy tramitando la ciudadanía española,necesito encontrar la documentación referente a mi bisabuelo nacido en Albares,Guadalajara estimado en 1878 o 1879 se nombraba Felix Diaz Garcia,se que en 1900 tenía 21 años hijo de Vicente Diaz y Caridad Garcia ,saludos ,espero su respuesta .
Buenas estoy buscando a mi tatarabuelo se llamaba Angel Guanche Mena no tengo mucha información de el solo se que debe de haber nacido por los años 1880
Bt ante todo mis saludos estoy tratando de localizar una Partida de Nacimiento de mi bisabuelo llamado Rafael García Arrua nació en Mijos provincia Orence España hijo de José y Saturnina no tengo más datos relacionado con la fecha de nacimiento ni cómo y cuándo entró a Cuba y busco información se lo agradezco de ante mano gracias
Hola buenos dias necesito encontrar la fe de bautismo o certificado literal de nacimiento de Rafael Cordoví Nuñez, quien llego a Santiaga de Cuba, con sus padres y su hermano y son originarios de Islas Canarias
Buenas tardes, necesito encontrar la partida de nacimiento de mi bisabuelo José Fernández Suárez, del que solo tengo los datos que nació en Asturias, España, hijo de Manuel y Ángela, y falleció en La Habana, Cuba en 1910, por lo que calculo que haya nacido entre 1860 y 1875, pues sus tres hijas eran muy pequeñas.
Hola, se pidió una literal de nacimiento a nombre de la ciudadana española Aliamnis de la Caridad Alfonso Fernández y de esto hace 8 meses y no ha llegado. Donde puedo reclamar. Saludos cordiales
A quien pueda Interesar
Necesito solicitar la inscripción de nacimiento de mi familiar español, el Sr Jose Abraham Lima Casaña nacido en El Hierro entre 1980 y 1905 presuntamente en Mocanal .
Muchas gracias ante todo y disculpen las molestias q pudiese ocasionar. Saludos
Hola buenas tardes, necesito encontrar los datos registrales de mi bisabuelo.
Nelson Porfirio Parra Parra.
nacido el 26 de febrero de 1880, LAS PALMAS
Si me pudieran ayudar por favor lo necesito con urgencia para evidenciar la consanguineidad para Ley LMD
Hola,
Necesito encontrar el registro civil de mi bisabuelo. Solamente tengo su nombre y un apellido: Florentino Fernández, de Islas Canarias. Emigró a Las Villas, Cuba aproximadamente en 1900. Tuvo varios hijos, uno de ellos, mi abuela, en 1929. Aprecio su ayuda. ¡Muchísimas gracias!
Buenas tardes, me llamo Ian y tengo una duda. En el acta de nacimiento de mi bisabuela (1903) pone que es nieta por línea paterna de Juan Caba Muñóz, pero en el de su hermana (1909) pone que es nieta por línea paterna de Juan Caba Benítez. Aquí se presenta la duda: ¿Cómo se apellidaba mi trastatarabuelo, Caba Muñoz o Caba Benítez?
Buenas tardes, necesito la inscripcion de mi abuelo Alberto Damas Damas, nacido el 29/9/1878 en Chipude Vallehermoso e hijo de Jose Damsa y Maria Damas. Agradecida de ya de la ayuda de ustedes.
Buenas tardes nececito la fé de bautizo o la inscripción de nacimiento de mi abuelo que se llamaba Laudelino Pérez Espinoza nacido 14 de diciembre de 1892 y sus padres José Pérez Castro y Agustina Espinoza
Buenos días, necesito encontrar la partida de nacimiento de mi bisabuelo José Juan Bello Sánchez nacido el 11-01-1892 en la Coruña, vivió en monte mayor hasta 1912 desde donde viajó a Argentina… Hice el petitorio en el municipio de laracha pero no encontraron nada, donde debería pedirla? Gracias.
Hola necesito encontrar el acta de nacimiento de mi abuelo .
José González González
Hijo de María González y de José González. Nacido entre los años 1800 y 1900
Murió en1950 en cuba con 46 años .
Bt ante todo mis saludos estoy tratando de localizar una Partida de Nacimiento de mi bisabuelo llamado Rafael García Arrua nació en Mijos provincia Orence España hijo de José y Saturnina no tengo más datos relacionado con la fecha de nacimiento ni cómo y cuándo entró a Cuba y busco información se lo agradezco de ante mano gracias
Buena Tarde: Serían tan amables de enviarme el acta de nacimiento o los datos de padres y familiares de don Miguel Portillo Zurita natural de Antequera, Málaga, Andalucía. Se le atribuye nacimiento en 1650 quizá en ese lugar. Sabemos que murió en Guadalajara México en 1726 en su hacienda de Santa Cruz del Valle. Les agradeceré mucho la información que sobre su familia en España me puedan dar.
buenos dias, necesitaria corroborrar apellido paterno de mi abuelo. El al llegar a Argentina se saco el apellido del papa , el se llamaba Jose Noja nacido el 06/09/1901 hijo de Dolores Noja Palacios supuesto padre Jose Garrido Perez.
aparentemente Jose Noja se caso con Maria Concepcion San martin aparentemente en huelva o en algun pueblo…
agradeceria informacion ya que necesito la partida de nacimiento de mi abuelo Jose Noja
MARIA CONCEPCION SAN MARTIN FERNANDEZ
Hola buenas tardes necesito encontrar fe de bautismo de mi bisabuelo Juan Pérez Freigedo nacido el 29 de julio 1906 en Lobreira, Villamarín, Orense, España
Hijo de Francisco Pérez y Ana Freigedo
También necesito el matrimonio de los padres
Si alguien me pudiera ayudar por favor lo necesito con urgencia para demostrar filiación para Ley LMD