El Registro Civil de España (1871-actualidad)
NOTA: POST ACTUALIZADO A 1/2/2023
Se denomina por antonomasia Registro Civil de España al creado en 1871 por el Estado Español para la inscripción de todos los nacimientos, matrimonios y defunciones que tengan lugar en el país, independientemente de la confesión religiosa y nacionalidad de los individuos. No obstante, conviene tener en cuenta que hubo algunos precedentes parciales de registros civiles, destacando el inmediato de 1841-1870 para medianas y grandes poblaciones.
Su importancia genealógica es enorme para acreditar las generaciones más cercanas de forma oficial («El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos» según fija su actual ley reguladora). Especialmente valioso en el caso de los nacimientos, donde encontraremos los nombres y lugares de nacimiento de padres y abuelos, así como de los matrimonios que recogen esta misma información respecto a los padres de los contrayentes.
Pero además el contenido del Registro es mucho más amplio ya que se establecen como inscribibles todos estos hechos:
-Nacimiento
-Filiación
-Nombre y apellidos y cambios sobre los mismos
-Emancipación y habilitación de edad
-Modificaciones judiciales de la capacidad de las personas
-Declaraciones de concurso, quiebra o suspensión de pagos
-Declaraciones de ausencia o fallecimiento
-Nacionalidad y vecindad
-Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley
-Matrimonio
-Defunción.
Hay que tener en cuenta que las inscripciones de nacimiento, matrimonio/s y defunción se efectúan en las poblaciones donde tienen lugar, por lo que en algunos casos la información relativa a una misma persona puede figurar desperdigada por varios Registros, pudiendo resultar difícil su localización. No obstante, hay que agradecer a la reforma legal de 1957 que estableció la inscripción de nacimiento como punto de referencia de los hechos inscribibles por lo que desde su entrada en vigor, mediante anotaciones al margen, deben constar en ella cuantas inscripciones afecten posteriormente al inscrito.
¿Cuantas oficinas del Registro Civil hay y dónde se encuentran? La ley actual establece tres tipos de registros destacando los Municipales, de los que deberá haber al menos uno por cada término municipal (aunque su gestión en pequeños municipios pueda haberse concentrado en la cabeza del partido judicial correspondiente). Los Consulares, a cargo de los cónsules de España en el extranjero. Y finalmente el Central, dependiente de la Dirección General, que recibirá duplicados de las inscripciones de los Consulares. Respecto a los Municipales, como excepción, se establece que la sección relativa a Tutelas y Ausentes deberá será única para toda la circunscripción del Juzgado Municipal o Comarcal correspondiente.
¿Qué dirección exacta tiene el Registro que me interesa?: No hay más que pulsar aquí para acceder al directorio de Registros Civiles que proporciona el Ministerio del Justicia
¿Cómo solicitar las partidas? Por internet, accediendo a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y cumplimentando un sencillo formulario, lo que nos permitirá obtener de forma gratuita y cómoda las partidas. De momento son pocas las poblaciones que lo permiten. Dos pequeños «trucos»; el cuestionario solicita que se introduzca obligatoriamente el número de tomo y folio de la partida pero si lo desconocemos (que es lo habitual) será suficiente introducir «0» (cero) en ambos campos. Además, si tampoco tenemos certeza sobre el día o el mes o ambos introduzcamos 1 de enero. Se pueden solicitar:
¿Partida Literal o En extracto? Si la solicitamos «en extracto» se nos proporcionarán tan sólo los datos esenciales de la partida; en la «literal» se incluirá toda la información que figure en ella. Por tanto, conviene siempre solicitar la partida literal, cualquier referencia, por secundaria que pueda parecer, podría resultarnos esencial en la investigación.
Partida oficial no quiere decir «infalible» aunque la norma general es que las partidas son muy precisas, tengamos en cuenta que podría haber errores menores o incluso mayores en cuanto a nombres, apellidos, fechas, lugares etc. Tengámoslo en cuenta tanto a la hora de buscar la información como a la de investigar a las personas mencionadas en las partidas. Los errores pueden darse con mayor frecuencia en las informaciones secundarias de la partida.
Finalidad para la que se solicita el certificado. Se trata de un campo que deberemos rellenar tanto en la petición por internet como por correo y en la solicitud presencial. Aunque se trata de un registro público, los funcionarios, sobrecargados en muchos casos de peticiones, deniegan con cierta frecuencia las peticiones que se realizan por motivos genealógicos. La normativa nos asiste a reclamar las partidas, independientemente del motivo que nos mueva, pero si queremos evitar complicaciones puede ser más efectivo indicar una finalidad «neutra» como pueda ser «gestiones administrativas» o «petición de documentación».
La reforma del Registro Civil en 2011-2021 y el Reglamento aún por publicar
Y por último no olvidemos las incertidumbres acerca de la reforma del Registro Civil ya iniciada. Realmente los cambios comenzaron ya en el año 2000 cuando se informatizó la gestión de las partidas y se estableció que las inscripciones se volcasen en una base de datos nacional. A ello que hay que añadir que la mayoría de los Registros digitalizaron las inscripciones posteriores a 1957.
Dicho esto, en 2011 se aprobó por consenso entre los principales partidos políticos una nueva Ley del Registro Civil cuyo objetivo era racionalizar la estructura del Registro y su desjudicialización. Ante la necesidad de concretar estos objetivos se acordó que no entraría en vigor hasta 2014, un plazo que ya ha sufrido sucesivamente y finalmente se ha aprobado de forma precipitada para que entrase en vigor en 30 de abril de 2021. Ha sido tanta la improvisación que el propio Ministerio ha tenido que anunciar que la implantación real no podrá tener lugar hasta que haya los medios técnicos y se haya producido el reajuste de personal y oficinas que requería esta ley. Provisionalidad que continúa actualmente ya que la aplicación informática esencial, denominada DICIREG, apenas está implantada en algunas poblaciones a modo de test, generando reiteradas quejas por parte de los funcionarios del Registro.
¿En qué afectará a los genealogistas la reforma del Registro Civil?
La preocupación esencial será conocer si el nuevo registro contemplará el derecho de acceso con fines de investigación familiar. Es algo que corresponderá esencialmente al reglamento que desarrollará la ley y que aún no se ha publicado (¡ni elaborado, siquiera!).
No obstante conviene resaltar que gracias a la aportación de HISPAGEN durante la tramitación parlamentaria los legisladores incluyeron entre los supuestos de acceso a los fondos del Registro el siguiente enunciado:
Pero, además, deberemos tener en cuenta algunas novedades significativas:
– Se consolida el nuevo Registro Civil como una gran base de datos nacional, a la que los funcionarios tendrán acceso electrónico.
– Orgánicamente habrá una oficina central, oficinas generales, consulares y oficinas colaboradoras. Las oficinas colaboradoras se encontrarán en las poblaciones cabeza de partido y podrán corresponder a las secretarías de los juzgados de paz o “quien se determine”. Desapareciendo por tanto la presencia de este Registro de las pequeñas poblaciones.
– Se producirá una brecha significativa entre la información que esté incorporada al sistema informático, es decir, los nuevos datos más los fondos digitalizados (en teoría actualmente desde 1950 pero no completo, con el compromiso de ampliarlo hasta 1920) y los que se encuentran aún en libros físicos.
– Debemos asumir que podrán pasar meses hasta que se normalice el servicio del Registro Civil. Mientras tanto, convendrá intentar contactar con los actuales registros incluso por medios “tradicionales”, telefónico o presencial.
hola Buenas, alguien me puede ayudar con partida de nacimiento de mi abuela materna Màxima Montero Garcia Nacida en Burgos creo que fue en Mazuela ó las hormazas 1904,
perdón en otra entrada puse mal el nacimiento
muchas gracias. Saludos
hola Buenas, alguien me puede ayudar con partida de nacimiento de mi abuela materna Màxima Montero Garcia Nacida en Burgos creo que fue en Mazuela ó las hormazas 1924,
muchas gracias. Saludos
Hola. buenas noches. Estoy buscando la partida de nacimiento de mi bisabuelo para poder tramitar la ciudanía española.
Se llamaba Francisco Rodriguez Castro. Nació en Salamanca el 2 de abril de 1981.
Era hijo de Manuel Rodriguez y Carolina Castro.
Les agradezco mucho la ayuda
Hola me.guataria q me ayudarán a encontrar la inscripción de nacimiento de mi bisabuelo Jose santana lopes nació el 19 de marzo de 1875 en Telde ,Gran Canaria su padre se llamó mariano Santana Rodriguez y la madre maria dolores lopez Rodriguez
Si necesitas partida de nacimiento contáctame
Hola Antonio, estoy buscando la partida de nacimiento de mi bisabuelo Andres Roco nacio en el año 1890, sus padres Antonio Roco y Dolores Ceja.
Buenas Tardes Estoy Buscando informacion de mi tatarabuelo ingreso a venenezuela Procedente de CURACAO en 1842 SE LLAMA JUAN PRIETO.GRACIAS
Contáctame ANTONI ASPRON ya sea en Facebook o Instagram
muchas gracias
Buenas tardes,
Estoy buscando la partida de nacimiento de mi bisabuelo, sólo sé que se llamaba José Del Carmen González Del Castillo, que era Abogado y que nació en Sevilla España entre 1875 y 1900. Qué procedimiento debo seguir para ubicarla. Gracias
Contactame
Buenos dias , saludos Antonio Aspron , necesito localizar el nacimiento de Severino Lozada Perez en 1877, Roncos , Orense , España. Hijo de Manuel Lozada Bravo , de Quintas, Orense y de Rosa Perez Orense , España
Buenas noches nesecito datos de Vicente Rodríguez Carbajal nacido en 1888 emigrado a Cuba apto cómodamente en 1902
Yo Marcos padròn cartaya bisnieto de JosèMarìa Padròn Morales nacido en Las Montañetas El Moncanal Valverde El Hierro Tenerife el 20 de mayo 1896 hijo legitimo de Don Simòn Padròn Leòn y Doña Justina Morales incrito en el libro Xlll folio 171 numeto 54 de bautismo de de este archivo necesito su certificado de nacimuento para la ley de bisnieto
NECESITO LA FE DE BAUTISMO DEL BISABUELO DE UNA AMIGA EN CUBA, SU BISABUELA ERA DE OURENSE, LA PEROJA, COMO PUEDO HACERLO, TENGO LOS DATOS DE SU BISABUELO, NOMBRE, APELLIDOS Y TOMO Y FOLIO. ADONDE PUEDO DIRIJIRME, O SE PUEDE SOLICITAR ONLINE.
Buenas tardes, necesito la partida bautismal de un familiar llamada Isabel Farfán Herrera que nació el 23 de noviembre del 1895 , según cálculos que hice debido a que emigró junto a sus padres a Hawái en el 1907 y en un certificado de extranjería del año 1913 aparece que tiene 18 años, en otro de boda del año 1911 tenia 16 años ,al hacer la diferencia de ambos documentos el resultado es 1895, nació en Málaga en la iglesia de San Felipe Neri. Si es posible conseguir dicho documento se lo agradecería machismo, muchas gracias por atenderme y siento mucho si les causo algún problema no es mi intención lo estoy haciendo por una buena Obras, Gracias
buenas tardes necesito la inscripción de nacimiento de León Caballero Vega entre los años 1870-1880 en mas de Jacinto Valencia muchas gracias
Hola buen día, estamos buscando el acta de nacimiento del abuelo de mi papá, su nombre es Justiniano Fernández Quirós, nació el 26 de junio de 1890 en Pola de Siero, Asturias. Sus padres Jesús Fernández Campa Vigil Escalera y Victoria Quirós Vigil. Muchas gracias!
Hola necesito encontrar alguna partida de nacimiento o fe de bautizo de mi bisabuelo Francisco Fuentes Díaz que nació en la isla Gomera de Santa Cruz de Tenerife, que nació alrededor del año 1873-1876. Agradecería la ayuda.
Hola Necesito el certificado de Nacimiento de Rafael Aragón Cepero Nacimiento: siglo XIX. Cuba .San Antonio de los Baños.
Muchas gracias. Un saludo cordial.
Buenas noches,
Necesito por favor el acta de nacimiento de mi bisabuelo Ciriaco Campos Martinez que nació el 7 de abril de 1871 acentado en el libro 4 con folio 110.
Es casado el 26 de marzo de 1900 con Micaela Martinez con el tomo 8, folio 217 y acta 136.
Para ese acta que necesitas, debes de indicar donde nació, sino es casi imposible aunque pongas el asiento y libro.
Hola buenas noches, necesito localizar certificado Literal de nacimiento de mi abuelo nombrado Fernando Carballo Pascual, hijo de José Maria Carballo Rodríguez y Josefa Pascual el nació en el Año 1871 , en Ourense todos ellos naturales de allí,,, en espera de su respuesta gracias saludos Isabel
Necesito la partida de nacimiento de mi tatarabuela Leocadia Alonso Gonzáles
Nació en 1884 en santa cruz d Tenerife por favor necesito encontrarlo
hola busco informacion sobre el acta de matrimonio de manuela faura garcia que se caso con constantino gonzalez en 1920 parroquia San vicente de noal, porto do son, de la coruña. Les agradeceria informacion.
En el sitio de Family Search, aparece un Constantino Rodríguez González, nació en Sept. 26, 1886 (España) y falleció en Sept. 25, 1955 (Buenos Aires, Argentina), quizá pueda estar relacionado con el que buscas, su identificación en Family Search es GFP2-7HX, espero te sirva la info.
Saludos desde Costa Rica, tu servidor Víctor Morales
Hola, necesito la partida o inscripción de nacimiento de mi bisabuelo español.Se llamaba Juan Albela Rendo, nació en 1872 ( dentro del primer semestre, no tengo la fecha exacta).Era de La Coruña, según consta en partida de casamiento argentina .Sus padres eran Manuel Albela y Manuela Rendo.Cómo podría ampliar los datos y conseguir la partida o en su defecto, la fe de bautismo?Muchas gracias