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El Registro Civil de España (1871-actualidad)

NOTA: POST ACTUALIZADO A 1/2/2023

Se denomina por antonomasia Registro Civil de España al creado en 1871 por el Estado Español para la inscripción de todos los nacimientos, matrimonios y defunciones que tengan lugar en el país, independientemente de la confesión religiosa y nacionalidad de los individuos. No obstante, conviene tener en cuenta que hubo algunos precedentes parciales de registros civiles, destacando el inmediato de 1841-1870 para medianas y grandes poblaciones.

Su importancia genealógica es enorme para acreditar las generaciones más cercanas de forma oficial («El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos» según fija su actual ley reguladora). Especialmente valioso en el caso de los nacimientos, donde encontraremos los nombres y lugares de nacimiento de padres y abuelos, así como de los matrimonios que recogen esta misma información respecto a los padres de los contrayentes.

Pero además el contenido del Registro es mucho más amplio ya que se establecen como inscribibles todos estos hechos:

-Nacimiento

-Filiación

-Nombre y apellidos y cambios sobre los mismos

-Emancipación y habilitación de edad

-Modificaciones judiciales de la capacidad de las personas

-Declaraciones de concurso, quiebra o suspensión de pagos

-Declaraciones de ausencia o fallecimiento

-Nacionalidad y vecindad

-Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley

-Matrimonio

-Defunción.

Hay que tener en cuenta que las inscripciones de nacimiento, matrimonio/s y defunción se efectúan en las poblaciones donde tienen lugar, por lo que en algunos casos la información relativa a una misma persona puede figurar desperdigada por varios Registros, pudiendo resultar difícil su localización. No obstante, hay que agradecer a la reforma legal de 1957 que estableció la inscripción de nacimiento como punto de referencia de los hechos inscribibles por lo que desde su entrada en vigor, mediante anotaciones al margen, deben constar en ella cuantas inscripciones afecten posteriormente al inscrito.

¿Cuantas oficinas del Registro Civil hay y dónde se encuentran? La ley actual establece tres tipos de registros destacando los Municipales, de los que deberá haber al menos uno por cada término municipal (aunque su gestión en pequeños municipios pueda haberse concentrado en la cabeza del partido judicial correspondiente). Los Consulares, a cargo de los cónsules de España en el extranjero. Y finalmente el Central, dependiente de la Dirección General, que recibirá duplicados de las inscripciones de los Consulares. Respecto a los Municipales, como excepción, se establece que la sección relativa a Tutelas y Ausentes deberá será única para toda la circunscripción del Juzgado Municipal o Comarcal correspondiente.

Registro Civil Central de España
Información del Ministerio de Justicia acerca del Registro Civil Central, una fuente muchas veces desconocida y de enorme utilidad

¿Qué dirección exacta tiene el Registro que me interesa?: No hay más que pulsar aquí para acceder al directorio de Registros Civiles que proporciona el Ministerio del Justicia

¿Cómo solicitar las partidas? Por internet, accediendo a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y cumplimentando un sencillo formulario, lo que nos permitirá obtener de forma gratuita y cómoda las partidas. De momento son pocas las poblaciones que lo permiten. Dos pequeños «trucos»; el cuestionario solicita que se introduzca obligatoriamente el número de tomo y folio de la partida pero si lo desconocemos (que es lo habitual) será suficiente introducir «0» (cero) en ambos campos. Además, si tampoco tenemos certeza sobre el día o el mes o ambos introduzcamos 1 de enero. Se pueden solicitar:

–  Partidas de nacimiento

–  Partidas de matrimonio

–  Certificado de defunción

¿Partida Literal o En extracto? Si la solicitamos «en extracto» se nos proporcionarán tan sólo los datos esenciales de la partida; en la «literal» se incluirá toda la información que figure en ella. Por tanto, conviene siempre solicitar la partida literal, cualquier referencia, por secundaria que pueda parecer, podría resultarnos esencial en la investigación.

Partida oficial no quiere decir «infalible» aunque la norma general es que las partidas son muy precisas, tengamos en cuenta que podría haber errores menores o incluso mayores en cuanto a nombres, apellidos, fechas, lugares etc. Tengámoslo en cuenta tanto a la hora de buscar la información como a la de investigar a las personas mencionadas en las partidas. Los errores pueden darse con mayor frecuencia en las informaciones secundarias de la partida.

Finalidad para la que se solicita el certificado. Se trata de un campo que deberemos rellenar tanto en la petición por internet como por correo y en la solicitud presencial. Aunque se trata de un registro público, los funcionarios, sobrecargados en muchos casos de peticiones, deniegan con cierta frecuencia las peticiones que se realizan por motivos genealógicos. La normativa nos asiste a reclamar las partidas, independientemente del motivo que nos mueva, pero si queremos evitar complicaciones puede ser más efectivo indicar una finalidad «neutra» como pueda ser «gestiones administrativas» o «petición de documentación».

La reforma del Registro Civil en 2011-2021 y el Reglamento aún por publicar

Y por último no olvidemos las incertidumbres acerca de la reforma del Registro Civil ya iniciada. Realmente los cambios comenzaron ya en el año 2000 cuando se informatizó la gestión de las partidas y se estableció que las inscripciones se volcasen en una base de datos nacional. A ello que hay que añadir que la mayoría de los Registros digitalizaron las inscripciones posteriores a 1957.

Dicho esto, en 2011 se aprobó por consenso entre los principales partidos políticos una nueva Ley del Registro Civil cuyo objetivo era racionalizar la estructura del Registro y su desjudicialización. Ante la necesidad de concretar estos objetivos se acordó que no entraría en vigor hasta 2014, un plazo que ya ha sufrido sucesivamente y finalmente se ha aprobado de forma precipitada para que entrase en vigor en 30 de abril de 2021. Ha sido tanta la improvisación que el propio Ministerio ha tenido que anunciar que la implantación real no podrá tener lugar hasta que haya los medios técnicos y se haya producido el reajuste de personal y oficinas que requería esta ley. Provisionalidad que continúa actualmente ya que la aplicación informática esencial, denominada DICIREG, apenas está implantada en algunas poblaciones a modo de test, generando reiteradas quejas por parte de los funcionarios del Registro.

¿En qué afectará a los genealogistas la reforma del Registro Civil?

La preocupación esencial será conocer si el nuevo registro contemplará el derecho de acceso con fines de investigación familiar. Es algo que corresponderá esencialmente al reglamento que desarrollará la ley y que aún no se ha publicado (¡ni elaborado, siquiera!).

No obstante conviene resaltar que gracias a la aportación de HISPAGEN durante la tramitación parlamentaria los legisladores incluyeron entre los supuestos de acceso a los fondos del Registro el siguiente enunciado:

art80

Pero, además, deberemos tener en cuenta algunas novedades significativas:

– Se consolida el nuevo Registro Civil como una gran base de datos nacional, a la que los funcionarios tendrán acceso electrónico.

– Orgánicamente habrá una oficina central, oficinas generales, consulares y oficinas colaboradoras. Las oficinas colaboradoras se encontrarán en las poblaciones cabeza de partido y podrán corresponder a las secretarías de los juzgados de paz o “quien se determine”. Desapareciendo por tanto la presencia de este Registro de las pequeñas poblaciones.

– Se producirá una brecha significativa entre la información que esté incorporada al sistema informático, es decir, los nuevos datos más los fondos digitalizados (en teoría actualmente desde 1950 pero no completo, con el compromiso de ampliarlo hasta 1920) y los que se encuentran aún en libros físicos.

– Debemos asumir que podrán pasar meses hasta que se normalice el servicio del Registro Civil. Mientras tanto, convendrá intentar contactar con los actuales registros incluso por medios “tradicionales”, telefónico o presencial.

¿Es preciso o conviene contratar a un empresa que solicite por nosotros las partidas del Registro Civil? En Internet nos «asaltan» decenas de anuncios de empresas que se ofrecen a realizar por nosotros la petición de partidas a cambio de un determinado precio. En la mayoría de los casos estos intermediarios se limitarán a seguir el mismo trámite que cualquier particular; rellenar la petición en el portal del Ministerio de Justicia o solicitarlo por carta adjuntando los datos que nosotros les hemos aportado. Por tanto, tan solo nos generarán un gasto extra innecesario, ahorrándonos únicamente una sencilla gestión como la que hemos descrito en este post.

767 comentarios en «El Registro Civil de España (1871-actualidad)»

  • Buenas noches por favor necesito literal de mi abuelo nacido en el añ 1867 en Santa Maria de Marrube Su nombre Manuel Vazquez Lopez me han comentado amistades que puedo preguntar en ayuntamiento de ese lugar no se como hacer vivo en Cuba mi abuelo emigro hacia cuba teniendo mas o menos 17 u 18 años de edad sus padres se llamaban Jose Vazquez y Tomasa Lopez

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    • Hola Yuleimy hace una semana que escribi pero al parecer hay varias paginas diferentes en las otras no aparecia este mensaje y ahora la he recuperado.
      Bueno lo que te queria decir es:
      IGREXA DE SANTA MARIA DE MARRUBE ( SAVIÑAO )
      LUGAR EIREXE 68
      C.P. 27547 EIRXE – LUGO
      Escribe a mi correo josemartindel15@gmail.com para explicarte lo que puedes hacer.
      Saludos

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    • PARA YULEIMY CABALLERO VAZQUEZ
      Ayuntamiento – Concello o Saviñao
      Plaza de España 1 – Escairon 27540 o Saviñao
      Tfno. 982452061

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  • Buenas Tardes:
    Necesito encarecidamente la fe de bautismo de mi abuelo con nombre : Lizardo Rodriguez Vásquez, el cual es de ALICANTE Ouresen
    Por favor si me pudiera ofrecer la dirección, teléfono, correo de la Parroquia les estaría muy agradecido

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    • Hola Leticia , dices que es de Alicante pero tambien añades Ourense , puedes concretar en cual de para intentar ayudarte???

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  • Mi abuelo se llama Jose Arean Montes nacio en Galicia,Lugo en Quizan las peras en el año 1902 necesito por favor su certificado de nacimiento o partidad de nacimiento me han dicho q esta en el ozovispado de galicia disculpa si esta mal escrita

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    • Mejor te diriges al Registro Civil de la localidad.En Galicia existen varios Arzobispados u Obispados.

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  • hola mi nombre es Evelyn Hernandez estoy buscando la fe de bautismo de mi abuela que nacio en Canarias en el 1890 su nombre es Maria del Carmen Hernandez Leon

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  • Estoy intentando hacer mi arbol genealogico y me gustaria saber donde puedo encontrar informacion de mis bisabuelos maternos (Vicente Almauez y Angela Gale que si no estoy equivocada eran de Pedrola, Zaragoza) tenian mas hijos a parte de mi abuelo?
    Tambien Jose Arto Continente y Narcisa Albero Corral, ambos de Zaragoza.
    Por parte paterna Mariano Gracia y Elena Forte Sainz (padres de mi abuelo) y Jeronimo Penon y Miguela Domeque Fau (Padres de mi abuela)…
    Los nombres y apellidos que tengo los he conseguido por el localizador de enterramientos del cementerio de Zaragoza y por el libro de familia de mis padres, pero estoy estancada, no se por donde seguir…
    Tambien me gustaria saber si Jose Almaluez Pinilla y Baltasar Almaluez Pinillla eran primos de mi abuelo Antonio Almaluez Gale.
    Por favor, donde y como puedo continuar con mi busqueda?

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    • Necesito localizar familiares de Pablo pascual crusñez hijo de Pablo y Estrella crusñez I Vidal de cruañez el nació en 1901

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  • Estoy buscando la fecha de nacimiento de mi abuelo Antonio Alvarez Silva el cual nacio y fue bautisado en ourense, Espana. Tengo fecha del 17 de marzo. Pero me hace falta el ano; no se si fue 1891 o 1897. El certificado de matrimonio en Cuba dice que tenia 24 anos en al ano 1915. Su mama era Rosalina Silva; su papa Domingo Alvarez

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    • Hola Maritza, si los datos que tienes son esos que he visto, haciendo cuentas me sale que el año es 1891, si fuera asi puedes solicitar directamente por internet el certificado. Suerte

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    • Hola ..busca en su fe d defunción, en los certificados de nacimiento de sus hijos ,en el registro d inmigrantes ,en el certificado de inmigración, en la iglesia del pueblo, en el certificado de matrimonio.. en esos documentos encontrarás datos,entonces podremos buscar a tu familiar .. si supieras su fecha d llegada podrías buscar en el registro marítimo..un saludo

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    • maritza mi visaabuelo se llamaba domingo alvarez y viajo a cuba en el aÑo 1891 no se de que lugar provenia con esactitud, quisas ablamos del mismo o tal ves no quien sabe contactame soy cubana telefono movil 53 56846556

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  • Gracias por la información de momento me ha sido muy valiosa .Espero tener resultados.

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  • Estoy tratando de localizar el acta de nacimiento de la abuela de mi esposo que llego a Republica Dominicana con un teatro itinerante a Puerto Platay se caso con un aleman. Su nombre es Maria Vidal y nació el 21 de mayo del 1894, según se en Barcelona, España. Fallecio en Republica Dominicana el 8 de noviembre del 1943

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    • Hola Ana de Fondeur, si tuvieras el segundo apellido de tu abuela y con esos datos puedes solicitarlo directamente por internet.

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      • A donde señor se puede pedir datos específicos de familiares nacidos en España sin tener partidas de nacimiento ??

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        • Necesito localizar familiares de Pablo pascual crusñez hijo de Pablo y Estrella crusñez I Vidal de cruañez

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  • Joaquín Sáez Gómez nacido en Almería 1885 padres Joaquín Sáez Florido y Amelia Gómez .Gracias.

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    • Joaquín Sáez Gómez emigró a Cuba por los 1900 casó con Adelaida Regina Reatte tuvo dos hijos César y Armando naturalizo en Cárdenas Cuba perteneció al Ejército español falleció en La Habana Cuba 5 de agosto 1947 .Nació en Almería España año 1885 .Busco el pueblo e inscripción de nacimiento padres Joaquín Sáez Florido y Amelia Gómez.Gracias.

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  • Busco certificación de nacimiento de mi abuelo Llamado Miguel Valdivia Ortiz vino hacia Cuba y combatió en la guerra del 68 o en la del 95 guisiera gue me ayudarán

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    • Marisol Cottin Escarpanter CARACAS VZLA

      Hola ,, cómo están ???
      Cómo puedo hacer para ubicar la partida de mi abuela materna , quien naciera en la ciudad de Barcelona para 1887 ????? No conozco más detalles …
      La necesito para recopilar información familiar , y para evaluar la posibilidad de poder optar a la ciudadanía ,por esta ley promulgada en Oct de 2022 .. por tema de haber tenido que salir del país por exilio

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  • Como saber si mi abuelo Jorge Ezcurra Unzurrunzaga y sus padres Jorge Ezcurra Azkorbe y Andrea Unzurrunzaga se encuentran inscritos en el Registro Civil Español para poder solicitar las partidas? Podrian ayudarme con esta pregunta

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  • Por favor necesito localizar los datos de inscripcion de mi abuelo,solo se que nacio en las islas canarias, en 1889 su nombre Carlos Santos Hernández, hijo de José Santos y Delisa Hernández

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  • ME gustaría encontrar la partida de nacimiento de mi madre. Y saber si la inscripción que existe es la romería o hubo alguna pérdida de su primera partida de nacimiento. Parece ser que fue inscrita en primer es instancia como Elena y por una pérdida de su documentación en , según contaba ella, un incendio se volvió a inscribir como Elisa. Ella era Elisa Hernández Catalán nació en madrid el 13 de febrero de 1924. Se bautizó en la iglesia de Los Ángeles.

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    • Si ya dispones del nombre, lugar y fecha concreta, puedes pedirla por Internet a registro civil de Santa cruz de la palma.

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  • Familia gandara aja ,estuvieron en 1936 en América salieron desde Santander-Cantabria

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  • Necesito encontrar alguna pista de mi abuelo paterno, se llamo Camilo Blanco Diaz nacido en Paradela entre 1870 y 1890. Emigro a Cuba y murio alli.

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  • Mis abuelos eran Españoles Francisco Avilés Cañestro de Ronda,no se el año de su nacimiento.Murió en Cuba.
    Mi bisabuelo Manuel Moreno era de Asturias,no se en que año nació .Murió en Cub.

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  • Necesito partida de nacimiento de mi abuelo Jose matias hernandez felipe natural de santa CRUZ de la palma nacido 24 de febrero de 1895 españa

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    • Si ya dispones del nombre, lugar y fecha concreta, puedes pedirla por Internet a registro civil de Santa cruz de la palma.

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    • Hola Yudelsy , con esos datos puedes pedir el certificado directamente por internet.

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    • Hola Yudelsy imagino que por el tiempo que ha pasado desde esa publicacion ya habras resuelto el certificado, si no es asi, con esos datos que tienes puedes solicitarlo directamente por internet. Si no te es posible escribe a mi correo. Suerte

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      • Buenas noches deseo saber como conseguir a mi familia por parte de mi bisabuelo nacido en las islas Canarias. Se llamaba José Franco linarez. Familia número de inmigrante en Venezuela. 23958. Salió de España hace muchos años saliendo de la dictadura de su tío

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        • Buenas tardes
          Quisiera saber en qué lugar de la Coruña nació mi abuelo, nombrado José Canedo, hijo de Ramona Canedo y hermano de Elvira, según familiares su fecha de nacimiento fue 19-3-1903.
          Gracias

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    • Encontrar la inscripción de nacimiento o la fe de bautismo de Manuel Cedré Moreno nacido el. 1 de enero de 1910 en islas gran Canarias España Padre:Manuel Cedré Bello Madre:Dolores Moreno Gómez

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  • Perdone el era de lugo se casó con Maria carmen Ferreiro lago de arcos de area

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  • Necesito encontrar fecha de nacimiento o bautismo de mi abuelo se llamaba Francisco prado boveda el entro a cuba en el año 1915 su cedula116897

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  • Quisiera saber sobre mi abuelo que emigró hacia Cuba, era español se llamaba Francisco Blanco Blanco, hijo de Antonio y María. Era de la provincia de Lugo y nació en 1868. Murió en La Habana y tuvo aquí 4 hijos, entre ellos mi padre. No se la fecha exacta de su nacimiento.Gracias.

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      • Señor Jose Armando. Disculpe por lo que le voy a pedir, pero es la unica persona que generosamente ha puesto su email ofreciendo ayuda a una persona que desea encontrar los registros de nacimiento en España de un antepasado. ¿Pudiese ayudarme a mi tambien, por favor?. No he encontrado una via para ello. Si puede ayudarme, mi email es shirles@nauta.cu. Le estare muy agradecida en ese caso.

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