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Se custodian 8 kms lineales de documentos publicos, privados y de particulares que datan de 1517 hasta hoy dia. Son documentos textuales, cartograficos, y audiovisuales que arrojan informacion util para reconstuir nuestro pasado, en sosporte original el 90%. El 50% de nuestros fondos documentales son cerrados.

La República de Costa Rica se encuentra dividida en siete provincias, que se subdividen a su vez en 81 cantones y estos en 463 distritos.